क्लेमबैक क्रेडिट कैसे प्रोसेस करें: 13 चरण

2024 लेखक: John Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-30 09:21

123 ऑफिस सप्लाई मैन्युफैक्चरिंग इस उद्योग में अग्रणी ऑफिस सप्लाई मैन्युफैक्चरिंग है। हम उचित मूल्य पर उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद उपलब्ध कराने का प्रयास करते हैं। हमारे सभी वितरकों को हमारे सभी उत्पादों के लिए उनके अंतिम उपयोगकर्ता ग्राहक को दिन-प्रतिदिन बिक्री के लिए शुद्ध मूल्य प्रदान किया जाता है। हालांकि, अगर उन्हें एक बड़े आदेश को पूरा करने का अवसर दिया जाता है, तो 123 कार्यालय आपूर्ति आदेश के विवरण की समीक्षा करेगी और परियोजना मूल्य निर्धारण की पेशकश करेगी। ग्राहक को अभी भी उनके दैनिक शुद्ध मूल्य निर्धारण के लिए चालान किया जाएगा। हालांकि, वे अपने दैनिक मूल्य निर्धारण बनाम परियोजना मूल्य निर्धारण के बीच अंतर के लिए उत्पाद क्रेडिट प्राप्त करने के लिए समीक्षा के लिए मासिक चालान जमा कर सकते हैं। हर महीने उपयुक्त क्रेडिट की समीक्षा, विश्लेषण और प्रक्रिया करना हमारी इनसाइड सेल्स टीम की जिम्मेदारी है। इस ट्यूटोरियल का उपयोग इनसाइड सेल्स टीम द्वारा दावा-वापसी क्रेडिट को संसाधित करने के तरीके के संदर्भ के रूप में किया जाना है। इस उदाहरण में, एबीसी डिस्ट्रीब्यूशन ने बॉलिंग ग्रीन एलीमेंट्री प्रोजेक्ट प्राइसिंग पर बेची गई सामग्रियों के लिए क्रेडिट प्राप्त करने के लिए अपना जनवरी 2019 का चालान जमा किया है।

शुरू करने से पहले आपको निम्नलिखित मदों की आवश्यकता होगी:

1. लैपटॉप

2. एक्सेल

3. ईमेल या फैक्स मशीन

4. प्रिंटर

5. ग्राहक चालान की प्रति

6. ग्राहक मूल्य निर्धारण और परियोजना मूल्य निर्धारण तक पहुंच

इस ट्यूटोरियल के अंत तक, आपको दावा-वापसी क्रेडिट को ठीक से संसाधित करने में सक्षम होना चाहिए।

अस्वीकरण: यह ट्यूटोरियल 123 ऑफिस सप्लाई मैन्युफैक्चरिंग में इनसाइड सेल्स टीम के प्रशिक्षण के एकमात्र उपयोग के लिए है। सभी नाम, उत्पाद और मूल्य केवल इसी प्रशिक्षण उद्देश्य के लिए बनाए गए हैं। यह ट्यूटोरियल किसी भी तरह से किसी भी कीमत या क्रेडिट के लिए किसी भी कंपनी या व्यक्तियों को उत्तरदायी नहीं ठहराता है। ट्यूटोरियल में उपयोग किए गए सभी फ़ोटो और वीडियो का उपयोग इस ट्यूटोरियल के निर्माता, एबी एसेक्स द्वारा ही किया जाना है। एबी एसेक्स के अलावा किसी अन्य द्वारा इस ट्यूटोरियल में किसी भी सामग्री के उपयोग के लिए कोई अनुमति नहीं दी गई है। इसके अलावा, एबी एसेक्स इस ट्यूटोरियल के उपयोग से उत्पन्न किसी भी परिणाम के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी या कानूनी रूप से जिम्मेदार नहीं हो सकता है।

चरण 1: एक्सेल खोलें

अपने डेस्कटॉप के निचले बाएँ कोने में, विंडोज़ आइकन पर क्लिक करें। अपने विंडोज स्टार्ट अप मेनू से, सर्च बार "एक्सेल" में टाइप करें। मेनू स्क्रीन पर पॉप अप होने वाले एक्सेल आइकन पर डबल क्लिक करें।

चरण 2: एक नया एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें

एक्सेल खुलने के बाद, नई और हाल की स्प्रेडशीट सूची दिखाई देगी। पहले आइकन पर डबल क्लिक करके "रिक्त कार्यपुस्तिका" चुनें। एक्सेल आपकी नई वर्कबुक खोलेगा। आप पहली सेल में शुरू करेंगे, A1 (हाइलाइट किया गया दिखाया गया है)।

चरण 3: कॉलम शीर्षक जोड़ें

पहली सेल में, A1, पहला शीर्षक, "चालान की तिथि" टाइप करें और एंटर दबाएं। अपने माउस का प्रयोग करते हुए, सेल A1 पर फिर से क्लिक करें। A1 और A2 के बीच की रेखा पर, अपने कर्सर को डबल क्लिक करने के लिए उपयोग करें ताकि सेल सभी शब्दों को पकड़ने के लिए फैला हो। पूरे शब्द में फिट होने के लिए कॉलम शीर्षक जोड़ना और प्रत्येक कॉलम को खींचना जारी रखें। इसके बाद, पहले सेल पर क्लिक करके और शब्दों के साथ हाइलाइटर को अंतिम सेल तक खींचकर सभी कॉलम टाइटल को हाइलाइट करें। मेनू रिबन में, बोल्ड आइकन और अंडरलाइन आइकन चुनें।

चरण 4: मूल्य निर्धारण की जानकारी और ग्राहक चालान

ग्राहक मूल्य निर्धारण स्प्रेडशीट प्रत्येक माह ईमेल द्वारा सभी अंदरूनी बिक्री कर्मचारियों को भेजी जाती है। संदर्भ के लिए ग्राहक मूल्य निर्धारण स्प्रैडशीट अनुलग्नक को खींचने के लिए अपने ईमेल तक पहुंचें। सुनिश्चित करें कि सही ग्राहक टैब दिखाई दे रहा है। इसके बाद, ग्राहक चालान की एक प्रति प्रिंट करें। यह ग्राहक से ईमेल या फैक्स द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। पुष्टि करें कि अनुरोध किया गया चालान मूल्य निर्धारण ग्राहक मूल्य सूची पर सक्रिय है। इस उदाहरण में, ABC डिस्ट्रीब्यूशन बॉलिंग ग्रीन एलीमेंट्री प्रोजेक्ट के लिए एक क्रेडिट अनुरोध का संदर्भ दे रहा है। मूल्य निर्धारण स्प्रेडशीट पर, एबीसी वितरण टैब इस नौकरी के लिए सूचीबद्ध सक्रिय मूल्य निर्धारण दिखाता है।

चरण 5: चालान की जानकारी को स्प्रेडशीट में कॉपी करें

इसके बाद, ग्राहक चालान से सभी आवश्यक डेटा टाइप करें। एक बार उस जानकारी को जोड़ने के बाद, पहले सेल पर क्लिक करके "नेट प्राइस" से "क्रेडिट" शीर्षक के तहत सभी सेल का चयन करें और फिर बाएं माउस बटन को दबाए रखें और अंतिम कॉलम में अंतिम सेल तक खींचें। यह पूरे क्षेत्र को उजागर करेगा। मेनू रिबन में, $ आइकन पर क्लिक करें। यह अब उन सभी नंबरों को बना देगा जो आप एक डॉलर की राशि टाइप करते हैं।

चरण 6: मूल्य निर्धारण जोड़ें

ग्राहक मूल्य निर्धारण स्प्रेडशीट से, दिन-प्रतिदिन मूल्य निर्धारण और उपयुक्त परियोजना मूल्य निर्धारण जोड़ें।

चरण 7: "अंतर" सूत्र जोड़ें

सूत्र जोड़ने के लिए, सेल F2 में क्लिक करके प्रारंभ करें। टाइप करें = और फिर सेल D2 पर क्लिक करें। इसके बाद - टाइप करें और फिर सेल E2 पर क्लिक करें। एंटर दबाए। यह कागज के लिए दिन-प्रतिदिन के मूल्य और कागज के लिए परियोजना मूल्य के बीच के अंतर को दर्ज करेगा। इसके बाद, सेल F2 के निचले दाएं कोने में + चिह्न पर क्लिक करें और इसे सेल F6 पर खींचें। यह उसी सूत्र को स्वतः भर देगा, लेकिन यह प्रति पंक्ति उचित अंतर के लिए अद्यतन करता है।

चरण 8: क्रेडिट फॉर्मूला जोड़ें

क्रेडिट सूत्र जोड़ने के लिए, सेल G2 में प्रारंभ करें। टाइप करें = और फिर सेल F2 पर क्लिक करें। फिर, टाइप करें * और सेल C2 पर क्लिक करें और एंटर दबाएं। यह स्वचालित रूप से मूल्य अंतर को ऑर्डर की गई कुल मात्रा से गुणा कर देगा। कागज के लिए दिन-प्रतिदिन की कीमत और परियोजना मूल्य के बीच का अंतर $२२.०० है। एबीसी डिस्ट्रीब्यूशन ने जनवरी में बॉलिंग ग्रीन एलीमेंट्री प्रोजेक्ट के लिए पेपर के 20 केस खरीदे। कागज की खरीद के लिए बकाया कुल क्रेडिट $440.00 है। इसके बाद, सेल G2 के निचले दाएं कोने में + चिह्न पर क्लिक करें और इसे सेल G6 पर खींचें। यह उसी सूत्र को स्वतः भर देगा, लेकिन यह प्रति पंक्ति उपयुक्त क्रेडिट में अपडेट हो जाता है।

चरण 9: ऑटोसम कुल क्रेडिट

सेल G7 पर क्लिक करके प्रारंभ करें और फिर मेनू रिबन पर, AutoSum आइकन पर क्लिक करें। यह क्रेडिट कॉलम को हाइलाइट करेगा। एंटर दबाएं और सभी क्रेडिट सेल का योग पॉप्युलेट हो जाएगा। यह कुल क्रेडिट है जो इस क्लेमबैक क्रेडिट के लिए एबीसी डिस्ट्रीब्यूशन पर बकाया है।

चरण 10: सहेजें

फ़ाइल मेनू से, इस रूप में सहेजें चुनें। फिर, अगले मेनू में इस पीसी को चुनें। बाईं ओर हाइलाइट किए गए डेस्कटॉप के साथ, फ़ाइल नाम टाइप करें और सहेजें पर क्लिक करें।

चरण 11: ईमेल और फ़ाइल

अंतिम चरण दस्तावेज़ को क्रेडिट विभाग को ईमेल कर रहा है। आप ग्राहक को उनकी फाइलों के लिए भी एक प्रति भेज सकते हैं।

चरण 12: वीडियो ट्यूटोरियल

इस क्लेमबैक क्रेडिट प्रक्रिया की चरणबद्ध रिकॉर्डिंग के लिए कृपया यह वीडियो देखें।

चरण 13: सब हो गया

मासिक क्लेमबैक क्रेडिट कैसे प्रोसेस करें, इस पर इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। मुझे आशा है कि प्रदान किए गए विवरण उन चरणों का पालन करने में आसान थे जिनका उपयोग आप भविष्य के संदर्भ के लिए कर सकेंगे।