Google फ़ॉर्म + AutoCrat के साथ लेखन कार्य की संरचना करना: 12 चरण

2024 लेखक: John Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-30 09:21

क्या आपके छात्रों को थीसिस कथन, परिचय, सार या संपूर्ण लेखन कार्य की संरचना करने में कठिनाई होती है? क्या आप ऐसे निबंध प्राप्त करते हैं जो एक विशिष्ट प्रारूप का पालन नहीं करते हैं? यदि ऐसा है, तो लेखन कार्य को व्यवस्थित और केंद्रित रखने के लिए Google फ़ॉर्म और Chrome एक्सटेंशन autoCrat का उपयोग करें।

प्रश्नों के उत्तर देकर, ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्पों का चयन और/या Google प्रपत्रों में अन्य सहभागी तत्वों के माध्यम से, प्रतिक्रियाओं को Google पत्रक में सहेजा जाता है और Chrome एक्सटेंशन, Autocrat का उपयोग करके Google दस्तावेज़ टेम्पलेट में विलय कर दिया जाता है। अंतिम उत्पादों को या तो प्रत्येक छात्र के ईमेल पते या किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में डिलीवर किया जा सकता है।

*इस निर्देश में इस्तेमाल किया गया उदाहरण एक तर्कपूर्ण साहित्यिक निबंध के लिए 3-बिंदु थीसिस कथन की संरचना पर केंद्रित है, लेकिन जनरेटर का उपयोग सभी प्रकार के लेखन कार्यों के लिए किया जा सकता है।*

- - -

तुम क्या आवश्यकता होगी:

1. एक Google खाता
2. क्रोम वेब ब्राउज़र
3. स्थापित क्रोम एक्सटेंशन ऑटोक्रैट
4. गूगल फॉर्म
5. Google डॉक्स पर बनाया गया रूपरेखा टेम्पलेट

समस्या निवारण के लिए कृपया ऑटोक्रेट Google समुदाय पृष्ठ पर पहुंचें।

चरण 1: एक Google दस्तावेज़ बनाना

1. किसी gmail खाते या Google से लिंक किसी अन्य खाते का उपयोग करके Google डॉक्स में साइन इन करें। सुनिश्चित करें कि आप Google क्रोम का उपयोग कर रहे हैं।

2. "नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें" पर क्लिक करें

टिप: टेम्प्लेट सहेजने के लिए एक विशिष्ट फ़ोल्डर बनाएं

चरण 2: एक टेम्पलेट बनाना

3. अपने टेम्पलेट को नाम दें

4. Google डॉक्स में, लेखन असाइनमेंट संरचना का एक लेआउट बनाएं और विशिष्ट प्रतिक्रिया फ़ील्ड के आसपास टैग का उपयोग करें। यह टैग ऑटोक्रैट को बताएगा कि किस प्रतिक्रिया क्षेत्र को टेम्पलेट में मर्ज करना है।

टिप 1: कृपया संलग्न पीडीएफ को देखें जिसमें 3-बिंदु थीसिस कथन और एक नमूना प्रतिक्रिया की संरचना के लिए एक उदाहरण टेम्पलेट शामिल है। कृपया बेझिझक संशोधित करें और अपग्रेड करें

टिप 2: जैसे ही आप टेम्प्लेट लिखते हैं, ऐसे किसी भी अनुभाग का मूल्यांकन करें जो ड्रॉप-डाउन सूची या Google फ़ॉर्म पर किसी अन्य इंटरैक्टिव सुविधा का उपयोग कर सकता है।

टिप 3: Google फ़ॉर्म खोलते समय, दस्तावेज़ तक त्वरित पहुँच के लिए एक अलग विंडो खोलें ताकि सुनिश्चित हो सके कि सभी प्रश्न या प्रतिक्रिया फ़ील्ड () शामिल किए गए हैं।

चरण 3: ऑटोक्रैट ऐड-ऑन डाउनलोड करें

5. यहां क्लिक करके और "Add to Chrome" बटन दबाकर AutoCrat Chrome ऐड-ऑन जोड़ें।

चरण 4: Google फॉर्म जेनरेट करें

6. गूगल फॉर्म पर जाएं

7. "एक नया फॉर्म शुरू करें" पर क्लिक करें

चरण 5: Google फ़ॉर्म की संरचना - भाग I

8. Google फ़ॉर्म बनाते समय ध्यान रखने योग्य बातें

ए। छात्र सबमिशन की पहचान करने के लिए "नाम" बॉक्स बनाएं। ईमेल पतों को स्वचालित रूप से एकत्र करने के लिए ऊपरी दाएं कोने (कोग प्रतीक) में सेटिंग्स पर जाएं और "ईमेल पते एकत्र करें" पर क्लिक करें। यह जनरेट किए गए दस्तावेज़ों को ईमेल पते पर भेजने में मददगार है।

बी। हमेशा आवश्यक बटन सक्रिय करें ताकि छात्र एक प्रश्न को छोड़ न सकें।

चरण 6: Google फ़ॉर्म की संरचना - भाग II

सी। कुछ प्रश्नों में ड्रॉप-डाउन सूची प्रारूप या अन्य इंटरैक्टिव तत्व शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, छात्र शिक्षक और/या ग्रेड स्तर का चयन कर सकते हैं। इसका उपयोग उन छात्रों के साथ काम करते समय भी किया जा सकता है जो महत्वपूर्ण प्रतिक्रियाओं की संरचना के लिए संघर्ष करते हैं।

डी। सुनिश्चित करें कि आपने ऐसे प्रश्न या प्रतिक्रिया फ़ील्ड शामिल किए हैं जो उनके संबंधित टैग () से जुड़ते हैं।

चरण 7: Google फॉर्म की संरचना - भाग III

इ। सामग्री उत्पन्न करने के लिए "विवरण" में प्रश्न पूछने की रणनीतियों का उपयोग करें। सहायक प्रश्नों में शामिल हो सकते हैं, लेखक इन साहित्यिक उपकरणों का उपयोग करके क्या दिखाने की कोशिश कर रहा है? या यह साक्ष्य आपके थीसिस कथन का समर्थन कैसे करता है? यह एक तर्कपूर्ण निबंध में विशेष रूप से प्रभावी होता है जब केवल एक सारांश के बजाय एक महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। किसी प्रश्न के निचले दाएं कोने में 3 लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करके "विवरण" विकल्प को सक्रिय करें।

एफ। छात्रों के उत्तर भरने से पहले उनका मार्गदर्शन करने में सहायता के लिए आप दृश्य सहायता या रूब्रिक जोड़ सकते हैं।

सुझाव: लेखन कार्य की रूपरेखा तैयार करते समय, कुछ क्षेत्रों को गैर-कालानुक्रमिक क्रम में लक्षित करना छात्रों के लिए फायदेमंद हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक हुक विकसित करने और विषय को प्रासंगिक बनाने से पहले उनके थीसिस कथन और समर्थन दावों की व्याख्या करना कालानुक्रमिक रूप से शुरू करने से अधिक सफल हो सकता है।

चरण 8: Google पत्रक में प्रतिक्रियाएँ देखना

9. छात्रों द्वारा Google फ़ॉर्म को पूरा करने के बाद, ऊपरी दाएँ हाथ के टैब "प्रतिक्रियाएँ" पर क्लिक करके उत्तर देखे जा सकते हैं।

10. प्रत्युत्तर टैब पर क्लिक करने के बाद, Google पत्रक में उत्तर देखने के लिए ऊपर दाईं ओर हरे रंग के आइकन पर क्लिक करें।

11. एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, क्रिएट ए न्यू स्प्रेडशीट पर क्लिक करें और फिर क्रिएट करें।

12. Google शीट एक नए टैब में खुलेगी और मेनू टैब और फिर ऐड-ऑन पर क्लिक करें। यदि आपने चरण 3 का पालन किया है, तो ऑटोक्रेट को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। ऑटोक्रैट पर क्लिक करें और फिर ओपन करें।

चरण 9: प्रतिक्रियाओं को AutoCrat के साथ मिलाना - भाग I

13. डायलॉग बॉक्स नो मर्ज जॉब्स सेट अप फिर भी दिखाई देगा, "न्यू जॉब" पर क्लिक करें।

14. ड्राइव से अपना पूर्व-निर्मित टेम्पलेट (चरण 2) चुनें और "अगला" पर क्लिक करें

15. Autocrat तब आपसे आपके Google फॉर्म में टेम्पलेट से डेटा को मैप करने के लिए कहेगा। सभी टैग मैप किए जाने के बाद, "अगला" पर क्लिक करें।

चरण 10: प्रतिक्रियाओं को AutoCrat के साथ मिलाना - भाग II

16. फ़ाइल सेटिंग्स दिखाई देंगी, और फ़ाइल नाम टाइप करें (टैग का उपयोग फ़ाइलों की पहचान करने के लिए भी किया जा सकता है)। प्रकार के अंतर्गत, दस्तावेज़ प्रकार (Google Doc या PDF) का चयन करें जिसे फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा। यदि आप ईमेल के माध्यम से उत्पन्न प्रतिक्रियाओं को भेजने की योजना बना रहे हैं, तो आउटपुट के रूप में विकल्प को एकाधिक आउटपुट मोड पर सेट करने की आवश्यकता है ताकि प्रत्येक छात्र को एक व्यक्तिगत दस्तावेज़ या एकल आउटपुट मोड प्राप्त हो, जिसका अर्थ है कि सभी छात्रों को एक ही दस्तावेज़ प्राप्त होगा। अगला पर क्लिक करें ।

17. एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनें जहां आप छात्र प्रतिक्रियाओं को सहेजना चाहते हैं। अगला पर क्लिक करें ।

18. (वैकल्पिक) संदर्भ पर क्लिक करके एक गतिशील फ़ोल्डर संदर्भ भी जोड़ा जा सकता है, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ की प्रतियां स्प्रेडशीट से विशिष्ट डेटा का उपयोग करके विशिष्ट फ़ोल्डरों में सहेजी जा सकती हैं।

19. (वैकल्पिक) एक मर्ज शर्त सेट करना शर्त जोड़ें पर क्लिक करके चुना जा सकता है। यह विकल्प केवल उन छात्रों को दस्तावेज़ भेजने के लिए उपयोगी है जो कुछ डेटा आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, जैसे कार्य सबमिट करना।

चरण 11: प्रतिक्रियाओं को AutoCrat के साथ मिलाना - भाग III

20. ईमेल के माध्यम से अंतिम जेनरेट किए गए दस्तावेज़ को साझा करने के लिए, साझा दस्तावेज़ों पर हाँ क्लिक करें। ड्रॉप डाउन विकल्प में, दस्तावेज़ प्रकार (Google Doc या PDF) चुनें जिसे आप छात्रों को प्राप्त करना चाहते हैं। यदि छात्रों को दस्तावेज़ को फिर से साझा करने की अनुमति है, तो सहयोगियों को पुनः साझा करने की अनुमति दें चुनें। जेनेरिक नो-रिप्लाई एड्रेस से ईमेल भेजने का विकल्प भी है।

21. आगे नीचे एक ईमेल टेम्प्लेट है जिसे संपादित किया जा सकता है। "टू" लाइन में, टेम्प्लेट के बाईं ओर हल्के नीले रंग के टैब पर क्लिक करके टैग को सूची से कॉपी किया जा सकता है। ईमेल टेक्स्ट में, टैग का उपयोग संदेश को अलग-अलग करने के लिए भी किया जा सकता है, जैसे छात्रों का नाम जो स्प्रेडशीट डेटा से उत्पन्न होता है।

22. ऑटोक्रेट के लिए मर्ज कार्य को स्वचालित रूप से चलाने के लिए, रन ऑन फॉर्म ट्रिगर के लिए हाँ चुनें। यह ऑटोक्रेट को हर बार फॉर्म जमा करने पर छात्रों को स्वचालित रूप से एक ईमेल भेजने के लिए कहेगा। रन ऑन टाइम के लिए हाँ का चयन करने के लिए ट्रिगर एक निश्चित समय या अंतराल पर ऑटोक्रैट चलाएगा। "सहेजें" पर क्लिक करें।

23. मौजूदा जॉब्स दिखाई देंगी और मर्ज जॉब शुरू करने के लिए "रन" पर क्लिक करें। यह सत्यापित करने के लिए कि मर्ज का कार्य सफलतापूर्वक पूरा हो गया है, प्रत्युत्तर स्प्रेडशीट की जाँच करें। दस्तावेज़ के सबसे अंत में नए कॉलम उत्पन्न होने चाहिए थे और यदि यह दस्तावेज़ मर्ज स्थिति - स्वचालित मेल मर्ज, "दस्तावेज़ सफलतापूर्वक विलय" के तहत कहता है, तो ईमेल भेज दिया गया है। छात्र द्वारा बनाए गए व्यक्तिगत Google दस्तावेज़ का लिंक भी होगा।

समस्या निवारण के लिए कृपया ऑटोक्रेट Google समुदाय पृष्ठ पर पहुंचें।