चालान: १० कदम

2024 लेखक: John Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-30 09:22

किसी व्यक्ति या व्यवसाय के लिए किए जाने वाले किसी भी पेशेवर कार्य का एक बड़ा हिस्सा चालान होते हैं। इनवॉइस यह बताता है कि वास्तव में क्या काम किया गया था और उस काम के लिए क्या शुल्क लिया गया था ताकि कोई भ्रम न हो। मैं एक फ़्लोरिंग इंस्टॉलर हूं इसलिए मैं इस इनवॉइस को इस तरह रखने जा रहा हूं जैसे कि मैं किसी को नौकरी के लिए बिल दे रहा हूं।

चरण 1:

एक्सेल पर एक नया इनवॉइस शुरू करते समय आप इसे अच्छा दिखाना चाहते हैं, कुछ ऐसा जो इसे पेशेवर दिखता है, ग्रिड निकाल रहा है। इनवॉइस का उपयोग करते समय आप उन पर नज़र रखने में सक्षम होना चाहते हैं, उन्हें क्रमांकित करने से मदद मिलेगी ताकि आप उन्हें क्रम में रख सकें। कंपनी के शीर्षक को बड़े अक्षरों में लिखना ब्रांडिंग के लिए महत्वपूर्ण है।

चरण 2:

अपनी संपर्क जानकारी जोड़ने से आपका नाम वहां से निकल जाता है। ग्राहक या तो किसी चीज़ की आवश्यकता होने पर वापस कॉल कर सकते हैं, या वे आपकी जानकारी अन्य संभावित ग्राहकों को दे सकते हैं।

चरण 3:

तिथि जोड़ने से ग्राहक इसे संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

चरण 4:

इन्हें इस तरह से डिज़ाइन करना महत्वपूर्ण है जो ग्राहक के लिए आसान हो। आप ऐसा चालान नहीं चाहते हैं जिसे देखने में किसी को कठिनाई हो रही हो।

चरण 5:

एक इनवॉइस एक तरह से एक बिल है, इसलिए औपचारिक रूप बनाने में मदद करने के लिए आपको अपने ग्राहक की जानकारी जोड़नी चाहिए।

चरण 6:

एक बार फिर औपचारिकता और दस्तावेज़ में सुविधा जोड़ने के लिए आपको यह जोड़ना चाहिए कि चालान किस लिए है।

चरण 7:

इसके बाद, आपको एक्सेल में टेबल टैब में एक टेबल बनाना होगा। यह शुल्क लगाने का एक आसान तरीका है और इनवॉइस पर कौन सी वस्तु उनके साथ मेल खाती है।

चरण 8:

यह तालिका वह जगह है जहां आप यह बताएंगे कि किन वस्तुओं की कीमत किस कीमत पर है और ग्राहक को कुल कितनी राशि का बिल दिया जा रहा है। टैक्स जोड़ना न भूलें।

चरण 9:

अपने इनवॉइस के अंत में, मैं उनकी सेवा या कुछ इसी तरह की समस्याओं की संभावनाओं के बारे में एक छोटा सा संदेश जोड़ना चाहता हूं। इससे ग्राहक को किसी भी चीज़ की आवश्यकता होने पर मुझे कॉल करने के लिए स्वागत महसूस करने में मदद मिलती है।

चरण 10:

जब ग्राहक सेवा की बात आती है तो आप कभी भी बहुत अधिक नहीं कर सकते हैं, इसलिए मैं केवल अच्छे उपाय के लिए 'आपका दिन शुभ हो' जोड़ देता हूं।