एमएस एक्सेल 2016 में ग्राफ कैसे बनाएं: 6 कदम

2024 लेखक: John Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-30 09:22

ये चरण-दर-चरण निर्देश बताते हैं कि Microsoft Excel का उपयोग करके ग्राफ़ कैसे बनाया जाता है। डेटा का एक सेट और एक्सेल प्रोग्राम तक पहुंच वाला कोई भी उपयोगकर्ता इन निर्देशों का बारीकी से पालन करके एक ग्राफ तैयार करने में सक्षम होगा। दृश्य सहायता प्रदान करने के लिए प्रत्येक लिखित निर्देश एक चित्र के साथ होता है। इस उदाहरण में उपयोग किए गए डेटा का सेट एक बैग में एम एंड एम की संख्या है, लेकिन इन निर्देशों का पालन करके किसी भी मात्रात्मक डेटा का उपयोग ग्राफ बनाने के लिए किया जा सकता है।

चरण 1: स्टार्टअप एक्सेल 2016

जबकि यह ट्यूटोरियल एक्सेल के अधिकांश आधुनिक संस्करणों के लिए काम करेगा, हम सबसे हाल के 2016 संस्करण का उपयोग करेंगे।

ओएस एक्स के लिए:

1. लॉन्च पैड खोलें
2. एक्सेल खोलें
3. एक खाली कार्यपुस्तिका बनाएँ

विंडोज के लिए:

1. प्रेस स्टार्ट बटन
2. एक्सेल टाइप करें
3. एक्सेल खोलें
4. एक खाली वर्कशीट बनाएं

चरण 2: रिकॉर्ड और इनपुट डेटा

जबकि आप किसी भी साधारण मात्रात्मक डेटा का उपयोग कर सकते हैं, इस उदाहरण के लिए हम एम एंड एम के विभिन्न रंगों के अनुपात की गणना करेंगे।

ओएस एक्स और विंडोज दोनों के लिए:

1. कॉलम ए में डेटा की श्रेणियां दर्ज करें, जो बॉक्स ए 1 में लेबल से शुरू होती है। इस उदाहरण में, "रंग" लेबल बॉक्स A1 में जाता है, और M&M के रंग बॉक्स A2 - A6 में होते हैं।
2. कॉलम बी में संबंधित डेटा दर्ज करें, जो बॉक्स बी 1 में लेबल से शुरू होता है। इस उदाहरण में, लेबल "एम एंड एम की संख्या" बॉक्स बी 1 में जाता है, और एम एंड एम के प्रत्येक संबंधित रंग की मात्रा बॉक्स बी 2 - बी 6 में होती है।

चरण 3: ग्राफ तैयार करें

ओएस एक्स के लिए:

1. बाएं माउस बटन को दबाए रखते हुए क्लिक करके और खींचकर प्रत्येक कॉलम के लिए लेबल सहित डेटा को हाइलाइट करें।
2. कार्यक्रम के शीर्ष पर "चार्ट" टैब पर क्लिक करें।
3. "इन्सर्ट चार्ट" शीर्षक के तहत किसी एक विकल्प पर क्लिक करके आप जिस प्रकार का ग्राफ बनाना चाहते हैं उसे चुनें। इस उदाहरण के लिए, हमने एक पाई चार्ट चुना है।
4. दिखाई देने वाले ड्रॉप डाउन मेनू पर अपने ग्राफ़ की प्रदर्शन शैली चुनें।

विंडोज के लिए:

1. बाएं माउस बटन को दबाए रखते हुए क्लिक करके और खींचकर प्रत्येक कॉलम के लिए लेबल सहित डेटा को हाइलाइट करें।
2. कार्यक्रम के शीर्ष पर "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
3. "अनुशंसित चार्ट" के तहत विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करके आप जिस प्रकार का ग्राफ बनाना चाहते हैं उसे चुनें
4. दिखाई देने वाले मेनू पर अपने ग्राफ़ के लिए प्रदर्शन शैली चुनें

चरण 4: एक शीर्षक और लेबल जोड़ें

ओएस एक्स के लिए:

1. इसे हाइलाइट करने के लिए अपने चार्ट की सीमाओं के भीतर कहीं भी क्लिक करें।
2. शीर्ष पर "चार्ट लेआउट" टैब पर क्लिक करें, फिर "चार्ट शीर्षक" चुनें। ड्रॉपडाउन मेनू से एक शीर्षक शैली चुनें।
3. टेक्स्ट बॉक्स को हाइलाइट करने के लिए वास्तविक चार्ट शीर्षक पर एक बार क्लिक करके अपना शीर्षक संपादित करें, फिर कर्सर को प्रकट होने देने के लिए फिर से।
4. "लीजेंड" ("चार्ट लेआउट" के तहत) चुनें। ड्रॉपडाउन मेनू से लेजेंड शैली चुनें.
5. "डेटा लेबल" ("चार्ट लेआउट" के अंतर्गत) चुनें। ड्रॉपडाउन मेनू से एक लेबल शैली चुनें।

विंडोज के लिए:

1. किसी भी पूर्व-निर्मित शीर्षक या लेबल को संपादित करने के लिए उस पर बस डबल क्लिक करें।
2. नए लेबल जोड़ने के लिए, ऊपरी बाएँ कोने में 'चार्ट तत्व जोड़ें' टैब पर क्लिक करें

चरण 5: रंग योजना संपादित करें

इस उदाहरण में, हम ग्राफ़ में रंगों का मिलान प्रदर्शित किए गए M&M के रंगों से करेंगे।

ओएस एक्स के लिए:

1. शीर्ष पर "चार्ट लेआउट" के बगल में "प्रारूप" टैब पर क्लिक करें।
2. पूरे पाई को हाइलाइट करने के लिए पाई ग्राफ़ पर एक बार क्लिक करें, फिर उस टुकड़े को हाइलाइट करने के लिए पाई के एक "टुकड़े" पर क्लिक करें।
3. उस टुकड़े का रंग बदलने के लिए, "भरें" शब्द के आगे ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें, फिर एक रंग चुनें।
4. पाई के प्रत्येक टुकड़े के लिए चरण 2 और 3 को दोहराएं।

विंडोज के लिए:

1. "डिज़ाइन" टैब के दाईं ओर "प्रारूप" टैब पर क्लिक करें।
2. ग्राफ़ के उस भाग पर डबल क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
3. ऊपरी-मध्य-दाईं ओर "आकृति भरण" चुनें और वांछित रंग चुनें
4. पाई के प्रत्येक टुकड़े के लिए चरण 2 और 3 दोहराएँ

चरण 6: ग्राफ़ सहेजें

ओएस एक्स के लिए:

1. ग्राफ़ की सीमाओं के भीतर कहीं भी राइट क्लिक (या टू-फिंगर क्लिक)।
2. दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से "चित्र के रूप में सहेजें" चुनें।
3. प्रिंट करने, ईमेल करने, अपलोड करने आदि के लिए ग्राफ़ को अपने कंप्यूटर पर एक छवि के रूप में सहेजें।

विंडोज के लिए:

1. ग्राफ़ की सीमाओं के भीतर कहीं भी राइट क्लिक करें।
2. दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से "टेम्पलेट के रूप में सहेजें" चुनें
3. उस स्थान का चयन करें जिसे आप ग्राफ़ को सहेजना चाहते हैं।