एक पीडीएफ फाइल बनाएं: 5 कदम

2024 लेखक: John Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-30 09:24

हमारे आधुनिक दिन और युग में, हम कंप्यूटर हार्डवेयर का उपयोग किसी के विश्वास से अधिक करते हैं। हम पलक झपकते ही अपने इच्छित स्थान से हजारों मील दूर से संदेश भेजते हैं, दस्तावेज़ स्थानांतरित करते हैं और विचार प्रस्तुत करते हैं। इनमें से सबसे आम, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज, व्यक्तिगत जीवन और व्यावसायिक उद्यम का समान रूप से महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। और दुनिया भर में इतने सारे दस्तावेज़ों के चलते, ऐसे कई अलग-अलग प्रारूप हैं जिन्हें उन्हें सम्मानपूर्वक प्रस्तुत किया जा सकता है। लेकिन फ़ाइल स्वरूपों की यह बहुतायत कुछ के लिए डराने वाली हो सकती है। सबसे भयावह, एडोब पीडीएफ फाइल प्रारूप, आज कई कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं में अत्यधिक भय पैदा करता है। खैर, अब बड़े पीडीएफ से डरो मत, क्योंकि मोक्ष आ गया है। इस निर्देश में, मैं आप सभी को दिखाऊंगा कि कैसे आसानी से और तुरंत एक पीडीएफ फाइल बनाई जाती है। पीडीएफ क्या हैं और वे क्या करने में सक्षम हैं, इसके बारे में मैं जल्द ही विस्तार से बताऊंगा। हालांकि, आगे बढ़ने से पहले आपको कुछ महत्वपूर्ण चीजों की आवश्यकता होगी: १। एक कंप्यूटर (वही जो आप इस निर्देश को देखने के लिए उपयोग कर रहे हैं) २। एडोब रीडर (विवरण बाद में)3. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, ओपन ऑफिस, आदि (वास्तव में कोई भी दस्तावेज़ संपादन प्रोग्राम जो फोंट, रंग बदलने, चित्र डालने आदि में सक्षम है) 4। इस पूरे इंस्ट्रक्शनल को पढ़ने के लिए पर्याप्त समय (हालाँकि यह एक काफी सरल प्रक्रिया है, यह सबसे अच्छा हित होगा यदि आप इसके माध्यम से बस बैठ सकते हैं और पढ़ सकते हैं, और अन्य विकर्षणों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है;) * नोट * इस इंस्ट्रक्शनल में जाता है PDF के सभी पहलुओं पर बहुत संक्षिप्त विवरण। इसमें कुछ बहुत ही बुनियादी जानकारी भी शामिल है, जिससे आप में से अधिक अनुभवी लोगों को थोड़ा बहुत बुनियादी लग सकता है … लेकिन फिर भी, यह सिर्फ पीडीएफ की क्षमता की सतह को खरोंचता है। इसके अलावा, कृपया टिप्पणी करें, क्योंकि यह वर्तमान में मेरा एकमात्र प्रकाशित निर्देश योग्य (सकारात्मक प्रतिक्रिया कृपया) है। *एक अन्य नोट* हां, आप सीधे ओपन ऑफिस में पीडीएफ बना सकते हैं, दस्तावेज़ सूट जिसके लिए मैंने जानकारी प्रदान की है। शीर्ष टूलबार में एक बटन होता है जो इस सुविधा का उपयोग करता है। HOWEVER- मैंने यह निर्देशयोग्य पीडीएफ बनाने के तरीके दिखाने के लिए बनाया है यदि आपके पास ओपन ऑफिस नहीं है। हाँ यह मुफ़्त है, और यह कोई बड़ी बात नहीं है, लेकिन PDF बनाने के लिए Open Office जस्ट क्यों डाउनलोड करें? इसलिए मैंने Word आदि का उपयोग करने वालों के लिए एक विधि प्रदान की है।

चरण 1: पीडीएफ फाइल प्रारूप क्या है?

तो, पीडीएफ फाइल क्या है? पीडीएफ पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप के लिए खड़ा है, और 1993 में एडोब सिस्टम्स इनकॉर्पोरेटेड द्वारा बनाया गया एक फ़ाइल प्रारूप था। यह मूल रूप से दस्तावेज़ विनिमय के लिए बनाया गया था, जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है कि आज कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे आम कार्यों में से एक है। पीडीएफ अद्भुत चीजों में सक्षम हैं: वे एक दस्तावेज़ के सभी मूल पहलुओं को बनाए रख सकते हैं, जैसे कि फोंट, रंग, पृष्ठभूमि, चित्र, आदि। इसका मतलब यह है कि चाहे वे किसी भी प्रोग्राम में बनाए गए हों, जो कुछ भी उस दस्तावेज़ में था जब यह आपके द्वारा बनाया गया था, जब यह पीडीएफ फाइल के रूप में सामने आता है तो बिल्कुल वैसा ही रहता है। एक उदाहरण? मान लें कि मैं अपने टेक्स्ट का आकार वर्ड डॉक्यूमेंट में 12 के बजाय 18 में बदलता हूं, और मैं निचले बाएं कोने में एक तस्वीर रखता हूं। जब मैं इसे पीडीएफ में बदलता हूं, तो यह बिल्कुल वैसा ही दिखाई देगा (नीचे चित्र उदाहरण देखें) जब मैं इसे देखूंगा। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से सहायक है जो अपनी फ़ाइल या दस्तावेज़ को अन्य प्रोग्रामों के साथ काम करने की कोशिश कर रहे प्रोग्राम से प्रोग्राम में आगे और पीछे नहीं जाना चाहते हैं। यह एक वास्तविक परेशानी में बदल सकता है, आपकी फ़ाइल को वर्ड डॉक से, जेपीईजी में, शायद पीएनजी, आदि में परिवर्तित करना, लेकिन पीडीएफ ऐसी आपदा की आवश्यकता को समाप्त कर देता है। इसे सीधे शब्दों में कहें: एक फ़ाइल प्रारूप बिल्कुल फिट बैठता है, वास्तव में नहीं। पीडीएफ फाइलों को देखने के लिए आपको अभी भी एक पीडीएफ रीडर की आवश्यकता है, लेकिन वे मूल दस्तावेज़ से सब कुछ सुसंगत रखने में सक्षम हैं। कई कंपनियां कई अलग-अलग अनुप्रयोगों के लिए पीडीएफ का उपयोग करती हैं। उदाहरण के लिए, इंटरनेट पर उपलब्ध कई सॉफ़्टवेयर डाउनलोड एक रीडमी फ़ाइल के साथ आते हैं, जो आपको बताती है कि प्रोग्राम क्या करता है। हालांकि अक्सर अनदेखा किया जाता है, ये रीडमी आमतौर पर पीडीएफ प्रारूप में होते हैं। एक अन्य उदाहरण शैक्षिक बोर्ड या संगठन होंगे। उनमें से कुछ नवीनीकरण या पुनर्वितरण योजनाओं को पीडीएफ में डाल देंगे, जिससे बोर्ड के सदस्य या समुदाय के सदस्य उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं और अपने लिए योजना देख सकते हैं। पीडीएफ का वास्तव में हमारी आधुनिक दुनिया में अंतहीन उपयोग है।

चरण 2: इस परियोजना के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर

PDF बनाने के साथ आरंभ करने के लिए, आपको कुछ आसानी से उपलब्ध सॉफ़्टवेयर और कुछ बुनियादी कंप्यूटर कौशल की आवश्यकता होगी। नीचे मैंने एक सूची प्रदान की है कि क्या आवश्यक है, और ऐसी वस्तुओं को प्राप्त करने के लिए लिंक और निर्देश: 1। एडोब रीडर पीडीएफ रीडिंग सॉफ्टवेयर - यह महत्वपूर्ण है। यह प्रोग्राम आपके PDF बॉडी की लौकिक रीढ़ है। इसे एडोब सिस्टम्स द्वारा 1993 में विकसित किया गया था, और तब से इसका उपयोग पीडीएफ फाइलों को पढ़ने के लिए किया जाता रहा है। यह आपको आपके द्वारा बनाई गई किसी भी पीडीएफ फाइलों के साथ-साथ भविष्य में आपके सामने आने वाली अन्य फाइलों को पढ़ने की अनुमति देगा। यह पूरी तरह से मुफ़्त है, और इसे यहां से डाउनलोड किया जा सकता है: https://www.adobe.com/नीचे दी गई तस्वीर में, मैंने डाउनलोड के लिए क्लिक करने के लिए लिंक दिखाया है, साथ ही कई अन्य तस्वीरें जो बाकी प्रक्रिया का वर्णन करती हैं.2. प्राइमो पीडीएफ - यह भी एक और मुफ्त कार्यक्रम है जिसे आपके व्यक्तिगत उपयोग के लिए डाउनलोड किया जा सकता है। यह वह प्रोग्राम है जो आपके Word दस्तावेज़ों आदि को PDF में बदलने के लिए स्थापित किया जाएगा। फिर, यहां उनकी वेबसाइट का लिंक दिया गया है, और मैंने डाउनलोड/इंस्टॉल प्रक्रिया के नीचे चित्र भी प्रदान किए हैं: https://www.primopdf.com/3। कोई भी मूल दस्तावेज़ संपादक - इसका एक उदाहरण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड होगा। यह वास्तव में कोई भी प्रोग्राम है जिसमें दस्तावेजों को संपादित करने और फ़ॉन्ट, रंग, चित्र जोड़ने आदि जैसी विशेषताओं को बदलने की क्षमता है। आप में से कई के पास पहले से ही वर्ड होगा, लेकिन जो नहीं करते हैं, उनके लिए आप एक मुफ्त ओपन-सोर्स प्रोग्राम प्राप्त कर सकते हैं। इसके स्थान पर ओपन ऑफिस कहा जाता है। ओपन ऑफिस एक पूरी तरह से मुफ्त दस्तावेज़ संपादक सूट है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समान दिखता है और कार्य करता है-लेकिन $ 100 से अधिक मूल्य टैग के बिना। मैं लिंक और तस्वीरें प्रदान करूंगा:

चरण 3: एक वर्ड/ओपन ऑफिस दस्तावेज़ बनाएँ

ठीक है। चलो पहले कारोबार करें। पहली चीज़ जो हमें करने की ज़रूरत है वह है एक नया दस्तावेज़ बनाना। चूंकि ओपन ऑफिस सॉफ्टवेयर सूट है जिसका मैंने उल्लेख किया है और इसके लिए एक लिंक प्रदान किया है, मैं इसे इस चरण में कवर करने जा रहा हूं। मैं यह नहीं बताऊंगा कि इसे वर्ड में कैसे करना है, क्योंकि जिन लोगों के पास यह है उन्हें पता होना चाहिए कि इन कार्यों को कैसे करना है। पहली चीज जो आप करना चाहते हैं वह है ओपन ऑफिस (हाहा…) यदि आप पहली बार प्रोग्राम खोल रहे हैं, तो आपको एक विज़ार्ड के साथ संक्षिप्त सेटअप के माध्यम से निर्देशित किया जाएगा। यह आपसे आपका पहला और अंतिम नाम (दस्तावेजों के लिए) पूछेगा, साथ ही यह भी पूछेगा कि आप पंजीकरण करना चाहते हैं या नहीं। विज़ार्ड कैसा दिखता है, इसके लिए नीचे दी गई तस्वीरें देखें। सेट अप करने के बाद, आपको एक स्क्रीन दिखाई देगी जो आपको कई अलग-अलग विकल्प देती है। यह आपसे पूछेगा कि क्या आप एक नई प्रस्तुति, स्प्रेडशीट, टेक्स्ट, डेटाबेस, ड्राइंग या फॉर्मूला दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं। आपको बस एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए "टेक्स्ट दस्तावेज़" बटन पर क्लिक करना है। जब आपका नया रिक्त दस्तावेज़ खुलता है, तो कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको देखना चाहिए और शुरू करने से पहले परिचित होना चाहिए। पहला शीर्ष बार है। यह वह बार है जो कहता है कि फ़ाइल, संपादित करें, देखें, सम्मिलित करें, प्रारूप करें, आदि। फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर इस रूप में सहेजें… के लिए सूची देखें, और इसे क्लिक करें। जब कोई विंडो पॉप अप हो, तो अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें। पहली बहुत महत्वपूर्ण चीज जो आप कर सकते हैं वह है विंडो के नीचे ड्रॉप-डाउन सूची से एक फ़ाइल स्वरूप चुनना। यह सूची "फ़ाइल नाम" के ठीक नीचे है। ओपन ऑफिस के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप अपने दस्तावेज़ों को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड दस्तावेज़ों, नियमित ओपन ऑफिस दस्तावेज़ों, या लंबी सूची में किसी भी अन्य फ़ाइल स्वरूपों के रूप में सहेज सकते हैं। आप जो क्लिक करना चाहते हैं वह "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 97/2000/XP (.doc)" प्रारूप है। यह आपको किसी भी ऐसे कंप्यूटर पर अपना दस्तावेज़ खोलने की अनुमति देगा जिसमें Word या Open Office है। फ़ाइल नाम भी चुनें, और सहेजें पर क्लिक करें। आपको शायद एक पॉपअप बॉक्स मिलेगा जो कुछ ऐसा कहता है: "इस दस्तावेज़ में स्वरूपण और सामग्री हो सकती है जिसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 97/2000/एक्सपी फ़ाइल प्रारूप में सहेजा नहीं जा सकता है। क्या आप चाहते हैं वैसे भी बचाओ?" इसका एक चित्र मेरे पास नीचे है। संभावना है कि आप Word से बहुत अलग कुछ नहीं कर रहे होंगे, इसलिए आगे बढ़ें और "कीप करेंट" पर क्लिक करें। ज़रूर, आप अपने दस्तावेज़ को ओडीएफ प्रारूप में सहेज सकते हैं, लेकिन यह केवल ओपन ऑफिस के साथ काम करता है, और हम संगत रहना चाहते हैं। इसलिए अपने नए दस्तावेज़ को सहेज कर, आगे बढ़ें और रचनात्मक बनें! इस निर्देश का उद्देश्य लोगों को यह दिखाना था कि पीडीएफ कैसे बनाया जाता है। पीडीएफ, जैसा कि मैंने दिखाया है, मूल दस्तावेज़ से अपनी सभी संपत्तियों को बरकरार रख सकता है। टाइप करें, फोंट बदलें, रंग बदलें, चित्र जोड़ें, जो भी हो! इस प्रदर्शन के उद्देश्य के लिए, मैंने एक दस्तावेज़ बनाया है जो नीचे दिखाया गया है जिसमें कई अलग-अलग फ़ॉन्ट, रंग और कुछ चित्र हैं। मैं इस निर्देश में ओपन ऑफिस का उपयोग करने का तरीका नहीं बताऊंगा, इसलिए यदि आपने कभी इसका उपयोग नहीं किया है या ऐसा कुछ भी नहीं किया है, तो आपका सबसे अच्छा दांव सिर्फ उपकरण बनाना और अपने लिए कुछ चीजों का पता लगाना होगा। एक बार जब आप अपना वाइल्ड डॉक्यूमेंट बना लेते हैं, तो फाइल पर क्लिक करें, फिर सेव को हिट करें। एक बार आपका दस्तावेज़ सहेज लिया गया है, यह अगले चरण पर है।

चरण 4: अपने दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करना

ठीक है। अब तक, आपने ओपन ऑफिस डाउनलोड किया है, विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में सहेजना सीखा है, और एक दस्तावेज़ बनाया है जो कुछ रंग/फ़ॉन्ट/पाठ आकार विविधता दिखाना चाहिए। यह यह दिखाने में मदद करेगा कि कैसे PDF किसी दस्तावेज़ के सभी पहलुओं को सुरक्षित रख सकता है। अब वास्तविक पीडीएफ बनाने का समय आ गया है। अच्छे उपाय के लिए अपने दस्तावेज़ को एक बार और सहेजें, और फिर से फ़ाइल पर क्लिक करें। इस बार, प्रिंट के लिए सूची नीचे देखें। मैं जानता हूँ मुझे पता है। "वह इसके साथ कहाँ जा रहा है?" आप कह रहे होंगे, लेकिन जरा रुकिए और देखिए। आगे बढ़ो और प्रिंट पर क्लिक करें, और आपको एक बॉक्स मिलना चाहिए जो नीचे जैसा दिखता है। प्रिंट विंडो में, सबसे पहली चीज जो आप देखते हैं वह एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स है जो कहता है कि *यहां कुछ डालें*। मेरे ऐसा कहने का कारण यह है कि आपके पास प्रिंटर और फ़ैक्स मशीनें स्थापित हो सकती हैं, लेकिन मेरे पास नहीं है। बॉक्स जो कहता है वह हर व्यक्ति के लिए अलग-अलग होगा। मेरा विशेष रूप से Adobe PDF कहता है। यह एक अन्य पीडीएफ कनवर्टर है जिसमें मैं बिल्कुल नहीं जाऊंगा, क्योंकि यह एडोब एक्रोबैट के साथ आया था, जिसे खरीदा गया था। इसके बजाय, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और PrimoPDF चुनें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो OK पर क्लिक करें। कुछ सेकंड के बाद, PrimoPDF खुल जाएगा (नीचे चित्र)। कार्यक्रम के शीर्ष पर, आप पीडीएफ बनाने के लिए विभिन्न विकल्प और सेटिंग्स देखेंगे, जैसे स्क्रीन, प्रिंट, ईबुक, आदि। प्रिंट विकल्प, उदाहरण के लिए, सेटिंग्स का एक समूह है जो प्रिंटिंग के लिए आपके पीडीएफ को अनुकूलित करता है। क्योंकि हम इसे प्रिंट नहीं करेंगे, हम स्क्रीन विकल्प के साथ रहेंगे। यह आपके पीडीएफ को कंप्यूटर पर देखने के लिए अनुकूलित करता है। फ़ाइल का नाम बदलने के लिए "इस रूप में सहेजें" बार के बगल में स्थित 3 बिंदुओं पर क्लिक करें। यह भी सुनिश्चित करें कि पोस्ट प्रोसेस ओपन पीडीएफ पर सेट है। एक बार बनने के बाद यह आपकी पीडीएफ खोल देगा। जब आप तैयार हों, तो "पीडीएफ बनाएं" पर क्लिक करें।

चरण 5: अपनी नई बनाई गई पीडीएफ फाइल को देखना

आपके द्वारा "पीडीएफ बनाएँ" पर क्लिक करने के बाद, प्राइमोपीडीएफ बंद हो जाएगा, और एडोब रीडर अपने आप खुल जाएगा। यदि आप पहली बार Adobe Reader खोल रहे हैं, तो आपको लाइसेंस अनुबंध को स्वीकार करने के लिए कहा जाएगा। बस स्वीकार करें, और WALLAH पर क्लिक करें!!!!आपकी नई पीडीएफ फाइल एडोब रीडर में खुलनी चाहिए। यदि यह खुलता है, तो आपने सफलतापूर्वक एक नई Adobe PDF फ़ाइल बना ली है! यदि आप दो दस्तावेज़ों की साथ-साथ तुलना करते हैं, तो उन्हें बिल्कुल एक जैसा दिखना चाहिए, एक रंग छाया या दो सहेजें (नीचे चित्र)। तो अंत में, मैं बधाई कहता हूँ! कुछ ही चरणों में, आप एक साधारण ओपन ऑफिस/वर्ड दस्तावेज़ से एक Adobe PDF फ़ाइल में चले गए हैं। अब आप पीडीएफ फाइल बनाने के अपने ज्ञान के साथ एक प्रौद्योगिकी प्रवृत्ति सेटर बन सकते हैं। इस पद्धति को प्रिंट फीचर के साथ किसी अन्य प्रोग्राम पर भी लागू किया जा सकता है, जैसे कि एडोब फोटोशॉप, अधिकांश इंटरनेट ब्राउज़र, आदि। मुझे आशा है कि आपको यह निर्देश योग्य मददगार लगा होगा, और मैं किसी भी सकारात्मक प्रतिक्रिया की सराहना करूंगा जो कोई भी दे सकता है। फिर से धन्यवाद, और अगली बार मिलते हैं।

ज्वलंत प्रश्नों में प्रथम पुरस्कार: राउंड 7