आसान स्वचालित बैकअप आउटलुक और अन्य फ़ाइलें।: 4 कदम

2024 लेखक: John Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-30 09:24

हम सभी कंप्यूटर से डेटा खोने के बारे में सहमत हैं, इसलिए समय-समय पर हम उन फ़ाइलों का बैकअप लेते हैं जिन्हें हम अपने लिए अधिक महत्वपूर्ण मानते हैं, लेकिन हमेशा ऐसा होता है कि जब भी कंप्यूटर आपको समस्या देता है तो आप अपने द्वारा किए गए बैकअप की जांच करने जाते हैं। यह 3 दिन पहले क्या लगता है, लेकिन 3 महीने पहले से हैं, इसलिए आप चित्र, संगीत या यहां तक कि आउटलुक डेटा खो देते हैं। तो यह मेरे साथ बहुत पहले नहीं हुआ था, इसलिए मैंने एक बहुत ही सरल ".bat" फ़ाइल बनाई। जो हर बार मेरे कंप्यूटर को बंद करने पर कुछ निर्देशिकाओं से केवल संशोधित फ़ाइलों (या नई फ़ाइलों) का बैकअप लेगा।… और अच्छी बात यह है कि…-आप केवल उस डेटा का बैकअप लेने जा रहे हैं जिसे संशोधित किया गया है। (बैकअप USB पेन ड्राइव में आपके पास पहले से मौजूद फ़ाइलों को कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है) - आप इसे कंप्यूटर को बंद करते समय करेंगे। आपके लिए कंप्यूटर बंद)

चरण 1: बैकअप क्या करना है

आपको यह सोचने की ज़रूरत है कि बैकअप के लिए आपको वास्तव में क्या चाहिए। इस निर्देशयोग्य में मैं यह दिखाने जा रहा हूं कि किसी भी निर्देशिका से वास्तव में किसी भी चीज़ का बैकअप कैसे लिया जाता है। मान लीजिए कि आप आउटलुक में मौजूद जानकारी के बैकअप में रुचि रखते हैं, तो सबसे पहले अपने कंप्यूटर में आउटलुक स्टोर को ढूंढना है। data. मेरे कंप्यूटर में (मैं XP का उपयोग कर रहा हूँ) C:\Documents and Settings\("आपका खाता नाम")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook\ में स्थित है, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह फाइलों का स्थान है यदि आप आउटलुक खोलते हैं तो रूट फोल्डर (शायद आउटलुक टुडे) पर राइट क्लिक करें, प्रॉपर्टीज, एडवांस्ड, फिर फाइलनाम बॉक्स देखें; यह आपकी फ़ाइलों का स्थान है। हालाँकि आपको उस निर्देशिका से सभी फ़ाइलों का बैकअप लेने की आवश्यकता नहीं है, मैं सुरक्षित पक्ष पर हूँ और पूरी निर्देशिका करता हूँ। कोई अन्य निर्देशिका जिसे आप बैकअप करना चाहते हैं? आपको बस अपने कंप्यूटर पर स्थान ढूंढना है।

चरण 2: अपना पेन तैयार करें Dir

अपने कंप्यूटर में अपना पेन ड्राइव डालें। अपने कंप्यूटर द्वारा दिए गए पत्र पर ध्यान दें, उदाहरण के लिए F: अब वह निर्देशिकाएँ बनाएँ जहाँ बैकअप फ़ाइलें संग्रहीत की जा रही हैं। और उस निर्देशिका में फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँमैंने एक निर्देशिका कॉल दस्तावेज़ बनाया और उसके अंदर एक उपनिर्देशिका कॉल Outlook.

चरण 3:.bat फ़ाइल बनाएं।

लगभग हर कोई जिसने MSDOS के साथ कंप्यूटर का उपयोग करना सीखा है,.bat फ़ाइलों का उपयोग करना जानता है। यह मूल रूप से MSDOS में कमांड डालने जैसा है, लेकिन आप क्रम में चलाने के लिए कुछ कमांड सेट कर सकते हैं। यदि आप MSDOS कमांड के बारे में कुछ भी नहीं जानते हैं, तो चिंता न करें, मैं समझाता हूँ कि यह कैसे करना है। नोटपैड खोलें। इस कोड को लिखें। इको कोपिंग संशोधित आउटलुक फाइलें…। cd C:\Documents and Settings\("आपका खाता नाम")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook\ xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 देखते हैं वह कदम दर कदम क्या करेगा। पर्दा डालना। (आप इको के बाद कुछ भी लिख सकते हैं) इको। यह केवल एक स्थान बनाता है ताकि यह अधिक साफ दिखाई दे। C:\Documents and Settings\("आपका खाता नाम")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook \यह उस निर्देशिका तक पहुंच प्राप्त करने के लिए है जिसे हम बैकअप बनाना चाहते हैं। xcopy *।.* इसका मतलब है.. सभी फाइलें, कोई भी एक्सटेंशन। F:\Documents\Outlook पेन ड्राइव की लोकेशन जहां हम फाइल कॉपी करना चाहते हैं। /y यह बिना किसी चेतावनी के मौजूदा फाइलों को फिर से लिख देगा। /d यह केवल उन्हीं फाइलों को कॉपी करेगा जिन्हें संशोधित किया गया है। /s यह उपनिर्देशिकाओं के साथ भी ऐसा ही करेगा। शटडाउन -s -t 00यह आपके कंप्यूटर को बंद कर देगा - 00 समय जो b4 शटडाउन की प्रतीक्षा करेगा (मैं 00 डालता हूं इसलिए यह प्रतीक्षा नहीं करेगा, लेकिन यदि आप चाहते हैं कि यह 30 सेकंड प्रतीक्षा करे बस लिखें -t 30) फाइल को डेस्कटॉप पर Shutdown.bat के रूप में सेव करें।

चरण 4: आपका काम हो गया

बहुत बढ़िया! हो गया। यदि आप किसी अन्य निर्देशिका को बैट फाइलों में जोड़ना चाहते हैं, तो एक्सेस के लिए निर्देशिका से पहले उसी कोड "सीडी" का उपयोग करें। "एक्सपी *। *" और जिस स्थान पर आप इसे कॉपी करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए यदि आप चाहते हैं डेस्कटॉप की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाने के लिए… इको संशोधित डेस्कटॉप फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ…। cd C:\Documents and Settings\("आपका खाता नाम")\Desktop xcopy *.* F:\Documents\Desktop/y /d /s जानें कि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास USB पेन ड्राइव पहले कंप्यूटर से जुड़ा है शटडाउन.बैट पर क्लिक करें (मैं बस एक को हमेशा कनेक्ट रखता हूं) और पता है कि आपको हर बार अपने कंप्यूटर को बंद करने के लिए डेस्कटॉप पर शटडाउन.बैट फ़ाइल पर क्लिक करने की आदत डालनी होगी। मुझे उम्मीद है कि यह किसी के लिए भी मददगार होगा।, पढ़ने के लिए धन्यवाद। मुझे किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में खुशी होगी।