विषयसूची:
- चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें।
- चरण 2: एक्सेस खोलने के बाद, "ऑल एक्सेस ऑब्जेक्ट्स" पर नेविगेट करें। यह वह जगह है जहाँ हमारी तालिकाएँ सूचीबद्ध हैं।
- चरण 3: उस पहली तालिका पर राइट-क्लिक करें जिसे आप अपने संबंधपरक डेटाबेस में जोड़ना चाहते हैं (यहां "पैरेंट" तालिका का नाम दिया गया है)। संबंधित विंडो में "डिज़ाइन व्यू" चुनें।
- चरण 4: हाइलाइट किए गए पहचान क्षेत्र के साथ, "प्राथमिक कुंजी" चुनें। एक कुंजी चिह्न आईडी फ़ील्ड के आगे पॉप्युलेट होगा। फिर, तालिका बंद करें। (एक्सेस या तो आपसे टेबल को सेव करने के लिए कहेगा या इसे अपने आप सेव करने के लिए कहेगा)।
- चरण 5: दूसरी तालिका पर राइट-क्लिक करें जिसे आप अपने संबंधपरक डेटाबेस में जोड़ना चाहते हैं (यहां "चाइल्ड" टेबल का नाम दिया गया है)। संबंधित विंडो में "डिज़ाइन व्यू" चुनें।
- चरण 6: "फ़ील्ड नाम" के तहत पहले रिक्त फ़ील्ड पर क्लिक करके चाइल्ड टेबल में एक अंतिम फ़ील्ड जोड़ें।
- चरण 7: नेविगेशन पैनल का उपयोग करते हुए, "डेटाबेस टूल्स" चुनें, फिर "रिलेशनशिप" चुनें।
- चरण 8: माता-पिता और बाल तालिका को "रिलेशनशिप" पैनल में खींचें।
- चरण 9: प्राथमिक कुंजी को पहली तालिका से दूसरी तालिका की विदेशी कुंजी तक खींचें। यह "संबंध संपादित करें" विंडो खोलेगा।
- चरण 10: "संदर्भित अखंडता लागू करें" चुनें, फिर "बनाएं" चुनें। अब दो टेबल के बीच एक लिंक होगा।
- चरण 11: नेविगेशन पैनल का उपयोग करते हुए, "बनाएँ" और फिर "फ़ॉर्म विज़ार्ड" चुनें।
- चरण 12: संबंधित विंडो में "टेबल्स / क्वेरीज़" ड्रॉप बॉक्स का उपयोग करके, अपने फॉर्म पर इच्छित मूल तालिका से फ़ील्ड्स को स्थानांतरित करें। चाइल्ड टेबल के साथ भी ऐसा ही करें।
- चरण 13: अपने डेटा दृश्य के लिए "फॉर्म विथ सबफॉर्म" चुनें, फिर "अगला" चुनें।
- चरण 14: अपने सबफॉर्म के लिए एक लेआउट चुनें। हम सारणीबद्ध के साथ जाएंगे क्योंकि इसे समायोजित करना थोड़ा आसान है। फिर "अगला" चुनें।
- चरण 15: "सूचना देखने या दर्ज करने के लिए फॉर्म खोलें" चुनें, फिर "समाप्त करें।"
- स्टेप 16: आपका फॉर्म और सबफॉर्म तैयार हो गया है।
- चरण 17: प्रवेश करना और लॉग करना शुरू करें
वीडियो: शुरुआती के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में रिलेशनल डेटाबेस कैसे डिजाइन करें: 17 कदम
2024 लेखक: John Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-30 09:20
आगामी निर्देश सेट विवरण देता है कि Microsoft Access में रिलेशनल डेटाबेस कैसे डिज़ाइन किया जाए। यह मार्गदर्शिका पहले बताएगी कि दो (2) तालिकाओं को ठीक से कैसे जोड़ा जाए। फिर मैं विस्तार से बताऊंगा कि इस नए रिश्ते से एक फॉर्म कैसे बनाया जाए, जिससे उपयोगकर्ता डेटाबेस में नई जानकारी इनपुट कर सके। इस सॉफ़्टवेयर के साथ किसी पिछले अनुभव की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक कंप्यूटर चाहिए जिसमें Microsoft Access स्थापित हो। इस प्रक्रिया को शुरू से लेकर पूरा होने तक 15 से 20 मिनट से ज्यादा नहीं लगना चाहिए। एक बार जब आपके पास यह जानकारी हो जाती है, तो आप व्यावहारिक रूप से अनंत मात्रा में डेटा बिंदुओं को लिंक कर सकते हैं, जिससे डेटा प्रविष्टि और लॉगिंग अधिक समय कुशल हो जाती है। चलो गोता लगाएँ!
अस्वीकरण: यह निर्देश सेट एक्सेस में टेबल बनाने के लिए प्रीलोडेड डेटा का उपयोग करता है। आप अपनी टेबल बनाने के लिए या तो अपना डेटा प्रीलोड कर सकते हैं या मैन्युअल रूप से डेटा इनपुट कर सकते हैं।
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें।
चरण 2: एक्सेस खोलने के बाद, "ऑल एक्सेस ऑब्जेक्ट्स" पर नेविगेट करें। यह वह जगह है जहाँ हमारी तालिकाएँ सूचीबद्ध हैं।
चरण 3: उस पहली तालिका पर राइट-क्लिक करें जिसे आप अपने संबंधपरक डेटाबेस में जोड़ना चाहते हैं (यहां "पैरेंट" तालिका का नाम दिया गया है)। संबंधित विंडो में "डिज़ाइन व्यू" चुनें।
चरण 4: हाइलाइट किए गए पहचान क्षेत्र के साथ, "प्राथमिक कुंजी" चुनें। एक कुंजी चिह्न आईडी फ़ील्ड के आगे पॉप्युलेट होगा। फिर, तालिका बंद करें। (एक्सेस या तो आपसे टेबल को सेव करने के लिए कहेगा या इसे अपने आप सेव करने के लिए कहेगा)।
चरण 5: दूसरी तालिका पर राइट-क्लिक करें जिसे आप अपने संबंधपरक डेटाबेस में जोड़ना चाहते हैं (यहां "चाइल्ड" टेबल का नाम दिया गया है)। संबंधित विंडो में "डिज़ाइन व्यू" चुनें।
पहचान फ़ील्ड को हाइलाइट करने के साथ, "प्राथमिक कुंजी" चुनें। आईडी फ़ील्ड के आगे एक कुंजी आइकन पॉप्युलेट होगा।
चरण 6: "फ़ील्ड नाम" के तहत पहले रिक्त फ़ील्ड पर क्लिक करके चाइल्ड टेबल में एक अंतिम फ़ील्ड जोड़ें।
इस फ़ील्ड का टेक्स्ट पैरेंट टेबल की प्राथमिक कुंजी (या पहली फ़ील्ड) के फ़ील्ड नाम से मेल खाना चाहिए, और इसे "विदेशी कुंजी" कहा जाता है। फिर, टेबल को बंद कर दें।
चरण 7: नेविगेशन पैनल का उपयोग करते हुए, "डेटाबेस टूल्स" चुनें, फिर "रिलेशनशिप" चुनें।
चरण 8: माता-पिता और बाल तालिका को "रिलेशनशिप" पैनल में खींचें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि तालिकाओं के सभी पाठ दिखाए गए हैं, तालिकाओं को आवश्यकतानुसार विस्तृत करें।
चरण 9: प्राथमिक कुंजी को पहली तालिका से दूसरी तालिका की विदेशी कुंजी तक खींचें। यह "संबंध संपादित करें" विंडो खोलेगा।
चरण 10: "संदर्भित अखंडता लागू करें" चुनें, फिर "बनाएं" चुनें। अब दो टेबल के बीच एक लिंक होगा।
चरण 11: नेविगेशन पैनल का उपयोग करते हुए, "बनाएँ" और फिर "फ़ॉर्म विज़ार्ड" चुनें।
चरण 12: संबंधित विंडो में "टेबल्स / क्वेरीज़" ड्रॉप बॉक्स का उपयोग करके, अपने फॉर्म पर इच्छित मूल तालिका से फ़ील्ड्स को स्थानांतरित करें। चाइल्ड टेबल के साथ भी ऐसा ही करें।
नोट: चाइल्ड टेबल से फॉर्म में प्राइमरी या फॉरेन कीज न जोड़ें। फिर "अगला" चुनें।
चरण 13: अपने डेटा दृश्य के लिए "फॉर्म विथ सबफॉर्म" चुनें, फिर "अगला" चुनें।
चरण 14: अपने सबफॉर्म के लिए एक लेआउट चुनें। हम सारणीबद्ध के साथ जाएंगे क्योंकि इसे समायोजित करना थोड़ा आसान है। फिर "अगला" चुनें।
चरण 15: "सूचना देखने या दर्ज करने के लिए फॉर्म खोलें" चुनें, फिर "समाप्त करें।"
स्टेप 16: आपका फॉर्म और सबफॉर्म तैयार हो गया है।
यदि आवश्यक हो, तो प्रपत्र के लेआउट को समायोजित करें और सभी फ़ील्ड दिखाने के लिए सबफ़ॉर्म करें। अपने फॉर्म पर राइट-क्लिक करें, "लेआउट व्यू" चुनें और आवश्यकतानुसार समायोजित करें। एक बार जब आप लेआउट तय कर लेते हैं, तो फॉर्म पर राइट-क्लिक करें और डेटा दर्ज करने के लिए "फॉर्म व्यू" चुनें।
चरण 17: प्रवेश करना और लॉग करना शुरू करें
बधाई हो! आपने Microsoft Access में दो अलग-अलग तालिकाओं को सफलतापूर्वक लिंक किया है। एक संबद्ध प्रपत्र और सबफ़ॉर्म बनाकर, अब आप डेटा दर्ज कर सकते हैं जो संबंधित तालिकाओं में दिखाई देगा।
परीक्षण करने के लिए, अपने फ़ॉर्म के पहले फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करें। फ़ॉर्म/सबफ़ॉर्म में अगले फ़ील्ड पर जाने के लिए अपने कीबोर्ड के "टैब" बटन का चयन करें। सबफ़ॉर्म में अंतिम फ़ील्ड पर, "टैब" का चयन करने से फ़ॉर्म और सबफ़ॉर्म दोनों साफ़ हो जाएंगे और डेटा को उनके संबंधित टेबल पर ले जाया जाएगा। फॉर्म या सबफॉर्म की साथ वाली तालिका का चयन करें। जब आप टेबल पर फॉर्म और सबफॉर्म दोनों में इनपुट किए गए डेटा को देखते हैं, तो आपने कार्य को सफलतापूर्वक पूरा कर लिया होगा।
समस्या निवारण: केवल पैरेंट तालिका से अपने प्रपत्र में प्राथमिक कुंजियाँ जोड़ें। चाइल्ड टेबल से अपने सबफॉर्म में प्राइमरी और फॉरेन कीज जोड़ना छोड़ दें। प्रति तालिका एक से अधिक प्राथमिक कुंजी न जोड़ें।
लॉगिंग और डेटा संग्रहीत करने की अधिक कुशल प्रक्रिया को पढ़ने और आनंद लेने के लिए धन्यवाद!
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