सर्वश्रेष्ठ फ़ाइल आयोजन तकनीक: 4 कदम

2024 लेखक: John Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-30 09:22

प्रो टिप्स

चरण 1: बड़ी समस्या..?

क्या आपके लिए यह याद रखना बहुत मुश्किल है कि आपने हाल ही में अपने महत्वपूर्ण फोटो, वीडियो और दस्तावेज़ कहाँ सहेजे हैं…..? क्या आप "नया फ़ोल्डर" नामक अंतहीन उप फ़ोल्डरों के माध्यम से खोज से तंग आ चुके हैं। वास्तव में, किसी न किसी बिंदु पर हर कोई ऐसा करता है। अत्यावश्यकता में हम एक नया फ़ोल्डर बनाते हैं - फ़ोल्डर का नाम बदलने का समय भी नहीं (आप जानते हैं बहुत व्यस्त) और बाद में इसे एक्सेस करने की उम्मीद में फ़ाइल को डंप करें…। या अनजाने में भी हटा दिया गया क्योंकि फ़ोल्डर का नाम नया फ़ोल्डर था।

चिंता न करें … इस बार हम इस मुद्दे को हमेशा के लिए समाप्त कर देंगे, क्योंकि हमारे पास सबसे अच्छी फाइल आयोजन तकनीक है।

तो चलिए शुरू करते हैं…

चरण 2: मेरे कंप्यूटर से प्रारंभ करें

ठीक है.. हम सब इस आदमी को जानते हैं.. मेरे कंप्यूटर पर जाएं- अब देखें, आपके पास कितनी ड्राइव हैं (उदाहरण के लिए: सी डी ई एफ)। पहली चीज जो आप करने जा रहे हैं वह है ड्राइव से "लोकल डिस्क" का नाम बदलना और कुछ वास्तविक अर्थ देना। इससे पहले कृपया ध्यान दें

a) सॉफ़्टवेयर और मीडिया फ़ाइलों को अलग रखना हमेशा बेहतर होता है। कारण? स्थान

b) अपने सभी दस्तावेज़ और सॉफ़्टवेयर एक ड्राइव में और अपनी सभी मीडिया फ़ाइलें (ऑडियो, वीडियो, मूवी, चित्र) दूसरी ड्राइव में रखें।

ग) आपकी आवश्यकताओं के आधार पर अपनी डिस्क को बुद्धिमानी से पुन: स्वरूपित करें। (वैकल्पिक)

उदाहरण: यदि मेरे पास ५००GB का HDD है, और मेरी मीडिया फ़ाइलें अधिक हैं, तो मैं अपनी डिस्क को इस तरह प्रारूपित करूंगा

सी - ड्राइव 100GB

डी- ड्राइव 150GB

ई - ड्राइव 250GB (यदि सॉफ्टवेयर फाइलें कम हैं तो आप यहां 50GB और ला सकते हैं)

अब हम तैयार हैं.. आगे बढ़ते हैं

चरण 3: संगठित वृक्ष संरचना

अब आपका My कंप्यूटर ऊपर दिखाए गए इमेज की तरह दिखेगा।

फ़ाइल आयोजन तकनीक को छवि में दिखाया गया है।

डिस्क में: सॉफ़्टवेयर - दस्तावेज़ और सॉफ़्टवेयर नामक दो मुख्य फ़ोल्डर होते हैं

दस्तावेज़ फ़ोल्डर में विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों के लिए उप फ़ोल्डर होते हैं। इसी तरह सॉफ्टवेयर और ड्राइव मीडिया में SONGS, IMAGES, VIDEOS के लिए सब फोल्डर होते हैं, जहां इसमें विभिन्न प्रकार की फाइल के लिए सब फोल्डर होते हैं।

आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर किसी भी संख्या में उप फ़ोल्डर बना सकते हैं (याद रखें कि उप फ़ोल्डर में संरचना को फिर से न मिलाएं)

अब आपकी सभी इमेज डिस्क पर मिल जाएंगी: मीडिया/इमेज/**/**/** (** - सब फोल्डर को दर्शाता है)

आपके सभी सॉफ़्टवेयर डिस्क पर मिल जाएंगे: सॉफ़्टवेयर/सॉफ़्टवेयर/** (** - उप फ़ोल्डरों को इंगित करता है)

आपके सभी वीडियो डिस्क पर मिल जाएंगे: मीडिया/वीडियो/**/**/** (** - उप फ़ोल्डरों को दर्शाता है)

चरण 4: मिशन पूरा हुआ

आपने अभी-अभी अपनी फ़ाइलों को गलती से ट्रैश किए जाने से बचाया है।

अब आप व्यवस्थित तरीके से अपनी सभी फाइलों को बहुत आसानी से और जल्दी से एक्सेस करने में सक्षम होंगे।

आशा है कि इस टिप्स ने आपकी मदद की