ओपन ऑफिस में डेटाबेस बनाएं: 7 कदम

2024 लेखक: John Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-30 09:23

डेटा बेस वास्तव में मददगार हो सकते हैं। उन्हें व्यक्तिगत चीजों के लिए बनाया जा सकता है, उदाहरण के लिए सीडी संग्रह, या व्यवसाय, जैसे कि उनके पास कितनी कारें हैं। तो अब, मैं आपको Openoffice. Org में डेटाबेस बनाने का तरीका दिखाने जा रहा हूँ।

चरण 1: आधार खोलें

Open Office.org (अब मेरे द्वारा OO.org के रूप में संदर्भित) आधार खोलें और नया डेटाबेस बनाएं चुनें। इसके बाद फिनिश पर क्लिक करें। यह आपको सहेजने के लिए प्रेरित करेगा, इसलिए इसे सहेजें और जो आपको पसंद है उसे नाम दें।

चरण 2: ग्रिड बनाएं

शुरू करने के लिए, आप अपनी सारी जानकारी प्राप्त करने जा रहे हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक टेबल बनाने की आवश्यकता है। तो, "टेबल" टैब पर जाएं और विज़ार्ड विकल्प चुनें। डिज़ाइन दृश्य उन्नत लोगों के लिए है। यदि आप उन्नत होते, तो आप शायद अभी इस निर्देश को नहीं देख रहे होते।

चरण 3: विज़ार्ड का चरण 1

चरण एक पर आपके क्षेत्र हैं। वे जानकारी हैं जो आपके डेटाबेस में होंगी, चाहे आप इसे किसी भी तरीके से प्रस्तुत करना चाहें। जैसा कि आप देख सकते हैं, डेटाबेस प्रविष्टि की एक तस्वीर है। यह इस बात का एक अच्छा उदाहरण है कि फ़ील्ड कैसा दिखता है। तो, चलिए व्यावसायिक बुलबुले से व्यक्तिगत बुलबुले पर चलते हैं। (कोई इरादा नहीं) वहाँ, एक ड्रॉप डाउन मेनू है जिसे साधारण टेबल कहा जाता है, और सीडी-संग्रह का चयन करें। फिर दाईं ओर अपने बॉक्स में कलाकार और एल्बम शीर्षक जोड़ें। मुझे पता है कि मैं चीजों को समझाने में बहुत अच्छा नहीं हूं, इसलिए आपको शायद तस्वीरें देखनी चाहिए।

चरण 4: विज़ार्ड चरण 2-4

तो, अब आप दूसरे चरण पर हैं। यह उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत अधिक है, हालांकि एक चीज है जिसके लिए मैं इसका उपयोग करता हूं। फ़ील्ड के नाम के लिए एक बॉक्स है, और आप इसे बदल सकते हैं। कि यह बहुत सुंदर है। अब आप नेक्स्ट पर क्लिक कर सकते हैं। चरण तीन सिर्फ एक और उन्नत विशेषता है। बस सुनिश्चित करें कि "स्वचालित रूप से प्राथमिक कुंजी जोड़ें" चयनित है। बस चरण 4 पर अगला क्लिक करें और हम चले जाते हैं।

चरण 5: एक टेबल बनाना

मैं जानता हूँ। हर कोई स्प्रेडशीट से नफरत करता है। लेकिन ये वाला इतना बुरा नहीं है। अपने क्षेत्रों के लिए बस कुछ उदाहरण कलाकारों और एल्बमों में टाइप करें। यदि आप किसी शीर्षक के बारे में नहीं सोच सकते हैं, तो बस मेरा उपयोग करें। आपको कम से कम दो करना चाहिए, ताकि आप खोज और ब्राउज़ क्षमता का उपयोग कर सकें। जब आप समाप्त कर लें, तो बस फ़ाइल> सहेजें या ऊपर दाईं ओर थोड़ा सहेजें आइकन पर क्लिक करें।

चरण 6: प्रपत्र बनाना

अपनी तालिका बंद करें और वास्तविक OO.org बेस प्रोग्राम पर वापस जाएं। अब, फॉर्म विकल्प पर जाएं और "विजार्ड के साथ फॉर्म बनाएं" पर क्लिक करें। चरण एक आपसे पूछेगा कि आपको कौन से क्षेत्र चाहिए। आपको कलाकार और एल्बम शीर्षक अवश्य जोड़ना चाहिए, लेकिन आपको वास्तव में आईडी जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। सबफॉर्म सिर्फ एक और उन्नत सुविधा है, इसलिए चरण 2 को छोड़ दें। चरण 3+4 भी सबफॉर्म के लिए हैं, इसलिए यह उन्हें बाहर कर देता है। यह नियंत्रित करता है कि आप अपनी जानकारी कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं। मैं डिफ़ॉल्ट का सुझाव नहीं देता, क्योंकि यह सब एक स्प्रेडशीट है। मुझे "स्तंभकार - शीर्ष पर लेबल" एक पसंद है। यदि आप इसे चुनते हैं, तो यह आपको पृष्ठभूमि में एक पूर्वावलोकन देता है कि यह कैसा दिखेगा। चरण 6 को ठीक वैसे ही छोड़ दें जैसे वह है, और आगे बढ़ें। चरण 7 वैकल्पिक है। आप डेटाबेस का रंग चुन सकते हैं। और अंतिम चरण, बस इसे छोड़ दें।

चरण 7: अपने डेटाबेस के माध्यम से देखें

स्क्रॉल करने और अपने डेटाबेस को देखने के लिए, अपनी प्रविष्टियों को देखने के लिए बस नीचे तीरों पर क्लिक करें। आगे बढ़ो। अपने सुंदर डेटाबेस को देखें। आपने समाप्त किया। अब, इस कार्यक्रम में निहित सभी संभावनाओं की कल्पना करें। मेरे पहले इंस्ट्रक्शनल का उपयोग करने के लिए धन्यवाद। इसका मतलब कुछ ऐसा है जब मुझे पता है कि इसने वास्तव में किसी की मदद की है।