एकाधिक कंप्यूटरों के साथ कार्य करना (छात्रों के लिए): 6 कदम

2024 लेखक: John Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-30 09:24

कई कंप्यूटरों के साथ काम करना बहुत मुश्किल हो सकता है। आप कभी नहीं जानते कि कौन सी फाइलें किस कंप्यूटर पर हैं, आप एक ही फाइल के कई संस्करणों के साथ समस्याओं में भाग सकते हैं, और परिणामस्वरूप, आप अपनी फाइलें एक साथ खो सकते हैं या कम से कम आपका जीवन कई कंप्यूटर भ्रम से एक दुःस्वप्न में बदल सकता है। और अगर ये कंप्यूटर अलग-अलग ऑपरेटिंग सिस्टम चला रहे हैं, तो आप उनमें से किसी एक को खिड़की से बाहर फेंकने के बारे में सोच सकते हैं ताकि आपको भ्रम की स्थिति से जूझना न पड़े। लेकिन इस दिन और उम्र में, मैंने पाया है कि एक से अधिक कंप्यूटर जीवन शैली केवल मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बहुत आसानी से काम कर सकते हैं। इस निर्देश के पहले दो चरण आपको बताते हैं कि ड्रॉपबॉक्स कैसे सेट किया जाए, जो फाइलों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए एक महान उपयोगिता है। चरण 2 में सस्ते लेकिन अच्छे दिखने वाले नेटबुक स्टैंड पर एक बोनस टिप है। चरण ३-६ अतिरिक्त टूल और विधियों को शामिल करते हैं जिनका उपयोग आप अपनी पॉलीकम्प्यूटेशनल जीवनशैली को और बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं: OpenOffice.org, Google नोटबुक, ड्रॉपबॉक्स की "साझाकरण" सुविधा, और सिनर्जी, आपके कीबोर्ड और माउस को कंप्यूटर के बीच वायरलेस तरीके से साझा करने के लिए। आनंद लेना!

चरण 1: ड्रॉपबॉक्स को पकड़ो

सबसे पहले, अपने आप को ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर ले जाएं और अपने आप को एक खाता पंजीकृत करें। आप आसानी से और तुरंत 2 जीबी खाता प्राप्त कर सकते हैं। इंटरनेट बढ़िया है। फिर आप ड्रॉपबॉक्स क्लाइंट को डाउनलोड करना चाहेंगे। मैक ओएस एक्स, विंडोज और उबंटू के लिए डाउनलोड ड्रॉपबॉक्स होमपेज पर पाए जा सकते हैं। माई ईई डेबियन चलाता है, लेकिन Google की एक त्वरित यात्रा ने दिखाया कि, मुफ्त सॉफ्टवेयर के जादू के साथ, यह कोई समस्या नहीं थी। इस साइट में निर्देश हैं कि डेबियन के लिए क्लाइंट कैसे प्राप्त करें। अब जब आपको क्लाइंट मिल गया है, तो चलिए कुछ फोल्डर बनाते हैं।

चरण 2: ड्रॉपबॉक्स बनाएं

आपके कंप्यूटर पर बनाया गया ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर मूल रूप से किसी भी अन्य फ़ोल्डर की तरह कार्य करता है, सिवाय इसके कि प्रत्येक फ़ाइल में हरे रंग के वृत्त में थोड़ा सा चेक मार्क होता है या नीले वृत्त के अंदर दो तीर होते हैं। यदि आप हरे रंग का चेक मार्क देखते हैं, तो इसका मतलब है कि वह फ़ाइल ड्रॉपबॉक्स सर्वर पर फ़ाइल के साथ सिंक्रनाइज़ है। हर बार जब आप किसी फ़ाइल को संशोधित करते हैं और सहेजते हैं तो यह स्वचालित रूप से उन सभी कंप्यूटरों के साथ परिवर्तन को सिंक्रनाइज़ कर देगा, जिन पर आपके क्लाइंट हैं, यहां तक कि इतना विचारशील होने के कारण कि केवल बाइट्स को अपलोड करने में परेशानी होती है, समय और बैंडविड्थ की बचत होती है। अतिरिक्त सहायक होने के लिए, आपके मेनू बार / टूलबार में हमेशा एक छोटा आइकन होगा जो आपको ड्रॉपबॉक्स की स्थिति के बारे में बताता है। यह वास्तव में एक कदम नहीं है क्योंकि यह बहुत आत्म-व्याख्यात्मक है। बस उन फ़ाइलों को सहेजना शुरू करें जिन्हें आप अपने ड्रॉपबॉक्स में किसी फ़ोल्डर में सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं। और बस; आप सेकंड के भीतर ड्रॉपबॉक्स के सबसे अच्छे हिस्से का लाभ उठाएंगे। आपकी सभी फाइलें आपके खाते से जुड़े किसी भी अन्य कंप्यूटर पर दिखाई देंगी, साथ ही ड्रॉपबॉक्स के अद्भुत वेब इंटरफेस के माध्यम से किसी भी कंप्यूटर से पहुंच योग्य होंगी। इस चरण के साथ कुछ स्क्रीनशॉट शामिल हैं जो दिखा रहे हैं कि मेरा ड्रॉपबॉक्स मेरे मैक पर, मेरे ईई पर और वेब के माध्यम से किसी भी कंप्यूटर पर कैसा दिखता है। ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने से वास्तव में मेरे काम करने का तरीका बदल गया; मैंने अपने ईई के लिए 100 डीवीडी स्पिंडल के प्लास्टिक कवरिंग से थोड़ा सा स्टैंड बनाया, जो बहुत चिकना और आश्चर्यजनक रूप से स्थिर है। और, यह पावर कॉर्ड को यथावत रखता है; जब मैं ईई लेता हूं तो मैं इसके सिरे को स्पिंडल के अंदर फेंक देता हूं। इस स्टैंड के साथ एकमात्र समस्या यह है कि आप Eee के कीबोर्ड और माउस को आसानी से एक्सेस नहीं कर सकते। लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ना चाहिए: ड्रॉपबॉक्स आपको अपने सेकेंडरी कंप्यूटर पर काम करने से रोकता है, जब आपका प्राइमरी कंप्यूटर आसपास होता है, और अगर आपको वास्तव में अपने सेकेंडरी कंप्यूटर का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप चरण 6 पर जाकर इसे छूने से बच सकते हैं। और तालमेल की जाँच कर रहा है। मैंने यहां इस स्टैंड की एक तस्वीर शामिल की है। यदि आप संतुष्ट हैं, तो आप इस निर्देश के साथ अपना मामला समाप्त कर सकते हैं, या आप अतिरिक्त कार्यक्रमों और विधियों के बारे में कुछ जानकारी के लिए जा सकते हैं जिनका उपयोग आप अपने मल्टी-कंप्यूटर को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।

चरण 3: OpenOffice.org का उपयोग करना (वर्ड के बजाय)

OpenOffice.org (या OOo) सही नहीं है, लेकिन यह मुफ़्त है और यह सरल वर्ड प्रोसेसिंग के लिए बढ़िया काम करता है। मैंने इसे अपने मैक और ईई दोनों पर स्थापित किया है, और मुझे निबंध लिखने और अन्य सरल कार्यों के साथ काम करने के लिए पर्याप्त से अधिक लगता है। OpenOffice.org को Mac पर काम करने के लिए, आपको X11 की आवश्यकता होती है, जो आपके Mac OS X पर डीवीडी स्थापित करने के लिए उपलब्ध होना चाहिए। एक और चीज जो मेरी बहुत मदद करती है, वह यह है कि आप OOo को हमेशा टेक्स्ट दस्तावेज़ों को Microsoft Word.doc फ़ाइलों के रूप में सहेजने के लिए सेट कर सकते हैं। हां, OpenDocument जैसे खुले मानक हमेशा बेहतर और पूरी तरह से अपराध-मुक्त होते हैं, लेकिन तथ्य यह है कि अधिकांश लोग Microsoft Office चला रहे हैं और यदि आप अपनी फ़ाइलें उन्हें भेजने की योजना बना रहे हैं, तो सभी का जीवन बहुत आसान हो जाएगा यदि आप सभी बोल रहे हैं एक ही भाषा। अपनी OOo प्राथमिकताओं पर जाएं, "लोड/सहेजें" श्रेणी पर क्लिक करें, और "सामान्य" चुनें। विंडो के नीचे जाएं और डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट दस्तावेज़ प्रारूप को "Microsoft Word 97/2000/XP" में बदलें (आप देख सकते हैं कि मैं संलग्न छवि में किस बारे में बात कर रहा हूं)। मैं उम्मीद कर रहा था कि स्वरूपण के साथ समस्याएँ होंगी, लेकिन मैं एक में भी नहीं चला। यह ट्रैक परिवर्तनों को भी संभाल सकता है, जो आनंददायक है। एक छात्र के रूप में, एक ही प्रोग्राम को चलाने वाले दो कंप्यूटरों का होना काल्पनिक रूप से उपयोगी है। जब मैं घर पर होता हूं, तो मैं एक निबंध शुरू कर सकता हूं, फिर अपने ईई के साथ दरवाजे से बाहर निकल सकता हूं और जहां चाहूं इसे जारी रख सकता हूं। साथ ही, मैं इंटरनेट कनेक्शन और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वाले किसी भी कंप्यूटर पर निबंध पर काम कर सकता हूं, जिसमें मेरे द्वारा चलाए जाने वाले लगभग 95% कंप्यूटर हैं।

चरण 4: Google नोटबुक का उपयोग करना (पेंसिल और पेपर के बजाय)

इसके अतिरिक्त, यदि आप छात्र हैं, तो आप शायद हर समय नोट्स लेना चाहेंगे। आप ओओओ के माध्यम से केवल एक टेक्स्ट दस्तावेज़ में नोट्स ले सकते हैं, लेकिन मैं आपके नोट्स को तार्किक तरीके से व्यवस्थित करने की क्षमता के लिए Google नोटबुक का उपयोग करना पसंद करता हूं। इस पद्धति बनाम OOo और ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि आप अपने नोट्स पर इंटरनेट कनेक्शन के बिना तब तक काम नहीं कर सकते जब तक कि आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर सहेज नहीं लेते। लेकिन इंटरनेट का उपयोग लगभग हर जगह है, खासकर यदि आप किसी कॉलेज परिसर में हैं, तो इसे शायद ही इस पद्धति के लिए एक कमी माना जा सकता है।

चरण 5: ड्रॉपबॉक्स के साथ सहयोग करना

ड्रॉपबॉक्स की एक और बड़ी विशेषता सहयोग की सुविधा के लिए इसकी अंतर्निहित कार्यक्षमता है। आप वेब इंटरफ़ेस या अपने कंप्यूटर के फ़ाइल ब्राउज़र का उपयोग करके एक साझा फ़ोल्डर बना सकते हैं। वेब इंटरफेस पर ऐसा करने के लिए, बस "साझा करें" पर क्लिक करें और एक नया साझा फ़ोल्डर बनाने के लिए फॉर्म भरें। अपने फ़ाइल ब्राउज़र में, अपने ड्रॉपबॉक्स में मौजूद फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें, और ड्रॉपबॉक्स -> साझाकरण विकल्प चुनें (जो आपको ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर ले जाता है)। इसके बाद, आपके फ़ोल्डर में भाग लेने की इच्छा रखने वाले किसी भी व्यक्ति के ईमेल पते दर्ज करें। उन्हें इस साझा फ़ोल्डर तक पहुंचने के निर्देशों के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। वे इसे वैसे ही एक्सेस कर सकते हैं जैसे आप कर सकते हैं: या तो वेब इंटरफेस के माध्यम से या ड्रॉपबॉक्स क्लाइंट का उपयोग करके अपने फ़ाइल ब्राउज़र में। इस सुविधा के लिए अनंत संभावनाएं हैं। उदाहरण के लिए, मैं वर्तमान में न्यूज़ीलैंड में अपने एक दोस्त के साथ संगीत पर काम कर रहा हूं, जो मेरे मूल कैलिफ़ोर्निया से हजारों मील दूर है, गाने को आगे और पीछे भेजने के लिए ड्रॉपबॉक्स साझा फ़ोल्डर का उपयोग कर रहा हूं।

चरण 6: एक और बात: सिनर्जी, अपने डेस्क को एकीकृत करने के लिए

सिनर्जी कई कंप्यूटरों के लिए एक कीबोर्ड और एक माउस का उपयोग करने के लिए एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एप्लिकेशन है। इसे सोर्सफोर्ज से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है। तालमेल टीम ने अपने सॉफ्टवेयर को स्थापित करने के लिए एक महान मार्गदर्शिका तैयार की है, इसलिए मैं आपको सभी निर्देशों को यहां रखने के बजाय वहां पर निर्देशित करूंगा। इसके लिए कमांड लाइन उपयोग की थोड़ी सी आवश्यकता होती है, लेकिन यहां तक कि एक नौसिखिया कमांड लाइन उपयोगकर्ता को भी ज्यादा परेशानी नहीं होनी चाहिए, क्योंकि यह एक बहुत ही सरल प्रोग्राम है। मेरे पास मेरा मैक "होस्ट" कंप्यूटर के रूप में स्थापित है, इसलिए यदि मैं चाहता हूं, मैं बस इसे ईई के साथ जोड़ता हूं और दोनों कंप्यूटरों के लिए अपने मैक के कीबोर्ड और माउस का उपयोग करता हूं जैसे कि मैं कई मॉनिटर चला रहा था। यहां तक कि यह क्लिपबोर्ड को पूरे कंप्यूटर में स्थानांतरित कर देता है ताकि आप एक से दूसरे में कॉपी और पेस्ट कर सकें। मैक ओएस एक्स तेंदुए उपयोगकर्ताओं के लिए एक टिप: किसी कारण से, आप तेंदुए पर पृष्ठभूमि के तालमेल सर्वर को नहीं चला सकते हैं, आप केवल चला सकते हैं यह अग्रभूमि में है, जिससे यह टर्मिनल विंडो में अपना लॉग दिखाता है और जैसे ही आप टर्मिनल से बाहर निकलते हैं। लेकिन आप इसके आसपास हो सकते हैं: यदि, जब आप तालमेल शुरू करते हैं, तो आप कमांड का उपयोग करते हैं: सिनर्जी -f और जो अभी भी लॉग दिखाता है जैसे कि यह अग्रभूमि में चल रहा था, लेकिन आप सिनर्जी को रोके बिना टर्मिनल को छोड़ सकते हैं, जिसे प्राप्त करना अच्छा है यह रास्ते से हट गया।ठीक है तो! मुझे आशा है कि इस निर्देशयोग्य ने आपके जीवन को थोड़ा और अधिक कुशल बना दिया है और आपको लापता या दुर्गम फ़ाइलों के बारे में कुछ सिरदर्द से बचाया है। ड्रॉपबॉक्स एक शानदार टूल है और आपको अपने महत्वपूर्ण काम पर नज़र रखने की अनुमति देता है, चाहे आप कहीं भी हों। मज़े करो!